GANA HEZA Newsletter September 2015: IMWE MU MIRYANGO YA SOSIYETE SIVILE NYARWANDA YAGIZE ICYO IVUGA KU IVUGURURWA RY’INGINGO Y’101 Y’ITEGEKONSHINGA RYA REPUBULIKA Y’U RWANDA

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GANA HEZA Newsletter June 2015: MIRYANGO IGIZE CCOAIB YANZE GUKOMEZA GUKORA BUCECE

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GANA HEZA Newsletter February 2015: CCOAIB IKOMEJE GAHUNDA YO KONGERERA UBUSHOBOZI IMIRYANGO IYIGIZE

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SOSIYETE SIVILE NYARWANDA YIBUTSE ABAYIBANJIRIJE-1

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RWANDA : NORMES INTERNATIONALES ET PROMOTION DES D ROITS DES TRAVAILLEURS

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Conseil de Concertation des Organisations d’Appui aux Initiatives de Base (CCOAIB) voudrait recruter un personnel compétent et qualifié au poste d’Administrateur Financier (e)

Termes de Référence du Responsable Administratif et Financier du CCOAIB

Sous l’autorité du Conseil d’Administration du CCOAIB, et la supervision directe du Secrétaire Exécutif du CCOAIB, le Responsable Administratif et Financier a pour mission de gérer les ressources humaines et financières du CCOAIB.

ATTRIBUTIONS
L’ Administrateur Financier(e) a comme attributions spécifiques de :
• Contribuer à la planification des activités du CCOAIB ;
• Préparer le budget global du CCOAIB et suivre son exécution ;
• Assurer la gestion des ressources financières du CCOAIB ;
• Elaboration des rapports financiers des projets et du collectif,
• Etablir les états financiers du CCOAIB
• Vérifier l’organisation de l’archivage de tous les documents comptables et justificatifs des opérations financières du collectif pour une période de 10 ans au moins,
• Assurer l’exécution et le suivi financier des contrats du CCOAIB ;
• Contrôler les états financiers mensuels,
• Préparer les rapports financiers périodiques du CCOAIB et des partenaires
• Faciliter les missions de contrôle interne et externe de la gestion des fonds du CCOAIB ;
• Panifier le recrutement et la formation du personnel,
• Gérer la carrière du personnel (contrats, congés, absences, cessation de service, évaluation, salaires, avantages sociaux, discipline, maladies décès, ect…)
• Etablir le calendrier des congés du personnel,
• Suivre l’application du statut du personnel et de la législation sociale au sein du collectif,
• Régler les litiges liés au personnel,
• Accueillir et traiter les doléances du personnel,
• Gérer quotidienne le personnel de soutien,
• Suivre la discipline du personnel,
• Entretenir des relations avec les institutions de sécurité sociale, l’inspection du travail et les services des impôts,
• Etablir les listes et bulletins de paie du personnel,
• Planifier les acquisitions et l’approvisionnement,
• Achat et approvisionnement.
• Entretenir, contrôler et gérer le patrimoine du collectif,

Qualification expérience professionnelle requises.
• Etre de nationalité rwandaise.
• Avoir au minimum un diplôme de niveau A0 (Licence) en gestion, finance et comptabilité ou diplôme universitaire équivalent.
• Avoir au moins cinq(5) ans d’expérience comme administrateur financier. L’avoir exercé dans une organisation de la société civile serait un atout.
• Avoir une grande capacité d’analyse.
• Avoir la maitrise du logiciel de gestion financière et comptable de préférence sage 100 ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, power point, internet, Outlook, etc…)
• Ecrire et parler couramment le kinyarwanda , l’ anglais ou le français.
DOSSIER DE CANDIDATURE
• Le dossier de candidature devra comprendre :
• Une lettre de demande d’emploi adressée au Représentant Légal du CCOAIB.
• Une photocopie du diplôme certifiée conforme à l’orignal;
• Une attestation médicale délivrée par un médecin de l’Etat ;
• Un curriculum vitae détaillé ;
• Une photocopie d’identité ;
• Un extrait du casier judiciaire ;
• Une attestation des services rendus délivrée par le dernier employeur.
• Trois personnes de référence
Les dossiers de candidature doivent être déposé au plus tard le 15 Mars2013 à 16h00 au siège du CCOAIB à Kigali, avec la mention "Avis de Vacance de poste pour le recrutement de l’Administrateur Financier du CCOAIB".
Les candidatures féminines sont encouragées.
Fait Kigali le 20/2/2013
NGENDANDUMWE Jean Claude
Secrétaire Exécutif
CCOAIB

Abishyize Hamwe Bakwiye Gushyigikirwa

Inanasi na Duterimbere byahinduye ubuzima bwa Marisiyana